Современный офис должен быть функциональным и комфортным. Он должен стимулировать сотрудников к работе, в тоже время, при наличии постоянных посетителей интерьер должен оставлять положительное впечатление о компании, не портя ее репутацию. Вы можете купить офисную мебель даже самого дорогого дизайнера, но при неумении правильно организовать пространство, все ваши расходы и усилия пойдут насмарку. Как правильно организовать идеальный офис?
Базовые правила размещения сотрудников
Сердце офиса – это не кабинет руководителя, а рабочее место сотрудника. Именно здесь компания живет и дышит. Если человеку некомфортно и тесно за своим рабочим местом, то о какой продуктивности и мотивации можно говорить? Давайте рассмотрим основные ошибки планирования офисов самых распространенных типов:
- Call-center – слишком большое количество сотрудников на квадратный метр, отсутствие зоны отдыха. Офис такого типа обычно работает круглые сутки. Здесь не нужна стойка ресепшн, но без качественно обустроенной зоны отдыха не обойтись. Каждый час холодных или исходящих звонков сотруднику необходим отдых, чашка кофе – поэтому даже при планировке open space пространства, отдельно должна быть зона для отдыха. Создайте максимально индивидуализированное рабочее место каждому оператору, с перегородками и свободным доступом к технике.
- Небольшой офис. Здесь основной проблемой станет необходимость на небольшой площади обустроить сразу и рабочую зону, и ресепшн, и стол переговоров. Решить эту проблему сможет модульная мебель. Это складные столы с дополнительными элементами. Например, несколько столов сотрудников можно соединить вместе и превратить их в стол для переговоров. Такую мебель в Киеве найти несложно, для небольших офисов – это идеальный вариант.
- Большой офис. Когда недостатка площади нет, то часто проигрывает зонирование. Даже при открытом пространстве офиса, необходимо отделить рабочую зону хотя бы территориально. Если вы решили купить диван для офиса посетителям, то не стоит ставить его близко к рабочей зоне, а тем более – за спинами сотрудников. В таких условиях некомфортно работать.
Другие признаки комфортного офиса
Также стоит обратить внимание на комфортное освещение. Лучше всего в дневное время – естественный свет, от слишком ярких лучей солнца при необходимости должны защищать жалюзи или римские шторы. В офисе всегда должно быть чисто – об этом должна заботиться клининговая компания.
Поделиться ссылкой!
Ссылка для вставки: